برای انجام ثبت سفارش بازرگانی در سامانه جامع تجارت ایران، دریافت توکن امضای دیجیتال ضروری است. در این مقاله، مراحل دریافت توکن را به‌صورت خلاصه و سپس با جزئیات کامل شرح می‌دهیم تا بتوانید با اطمینان و سهولت، فعالیت‌های بازرگانی خود را مدیریت کنید.

خلاصه مراحل دریافت توکن امضای دیجیتال

  1. ثبت‌نام در مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام (GICA): ایجاد حساب کاربری در وب‌سایت
  2. ورود به حساب کاربری و ثبت درخواست گواهی الکترونیکی: تکمیل فرم درخواست گواهی و بارگذاری مدارک.
  3. پرداخت هزینه و دریافت کد رهگیری: پرداخت آنلاین هزینه صدور گواهی و دریافت کد رهگیری.
  4. خرید توکن امضای دیجیتال: تهیه توکن از مراکز معتبر.
  5. مراجعه به دفاتر ثبت‌نام و احراز هویت: حضور در دفتر ثبت‌نام با مدارک و توکن برای احراز هویت.
  6. دریافت گواهی الکترونیکی بر روی توکن: بارگذاری گواهی الکترونیکی بر روی توکن در دفتر ثبت‌نام.
  7. نصب نرم‌افزارهای مورد نیاز: نصب درایور توکن و نرم‌افزار دستینه بر روی سیستم.
  8. استفاده از توکن در سامانه جامع تجارت: اتصال توکن به سیستم و انجام عملیات با امضای دیجیتال.

جزئیات مراحل دریافت توکن امضای دیجیتال

مرحله ۱: ثبت‌نام در مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام (GICA)

برای شروع، به وب‌سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام (GICA) مراجعه کنید. در صفحه اصلی، گزینه “ثبت‌نام” را انتخاب کنید و فرم مربوطه را با اطلاعات شخصی خود تکمیل نمایید. توجه داشته باشید که ثبت‌نام باید به نام شخصی باشد که حساب کاربری سامانه جامع تجارت به کد ملی او متصل است.

مرحله ۲: ورود به حساب کاربری و ثبت درخواست گواهی الکترونیکی

پس از تکمیل ثبت‌نام، با استفاده از کد ملی و رمز عبور تعیین‌شده، وارد حساب کاربری خود در www.gica.ir شوید. از منوی سمت راست، گزینه “ثبت درخواست گواهی الکترونیکی” را انتخاب کنید. برای کاربران سامانه جامع تجارت، نوع گواهی “گواهی شخص حقیقی مستقل” مناسب است. سپس، تصاویر اسکن‌شده مدارک هویتی مانند کارت ملی و شناسنامه را در سامانه بارگذاری کنید.

مرحله ۳: پرداخت هزینه و دریافت کد رهگیری

پس از تکمیل فرم درخواست و بارگذاری مدارک، هزینه صدور گواهی را به‌صورت آنلاین پرداخت کنید. پس از پرداخت موفق، کد رهگیری به شما ارائه می‌شود که برای مراحل بعدی ضروری است.

مرحله ۴: خرید توکن امضای دیجیتال

توکن امضای دیجیتال یک دستگاه سخت‌افزاری است که برای ذخیره گواهی الکترونیکی و انجام امضای دیجیتال استفاده می‌شود. یکی از مدل‌های توصیه‌شده، توکن ePass3003 است که با سامانه جامع تجارت سازگاری بالایی دارد. می‌توانید این توکن را از نمایندگی‌های معتبر یا فروشگاه‌های آنلاین تهیه کنید.

مرحله ۵: مراجعه به دفاتر ثبت‌نام و احراز هویت

با در دست داشتن مدارک هویتی، کد رهگیری و توکن خریداری‌شده، به یکی از دفاتر ثبت‌نام گواهی الکترونیکی مراجعه کنید. لیست این دفاتر در وب‌سایت www.gica.ir موجود است. در این مرحله، فرآیند احراز هویت انجام شده و گواهی الکترونیکی بر روی توکن شما بارگذاری می‌شود.

مرحله ۶: دریافت گواهی الکترونیکی بر روی توکن

پس از احراز هویت، کارشناس مربوطه گواهی الکترونیکی را بر روی توکن شما بارگذاری می‌کند. پس از اتمام این مرحله، توکن شما آماده استفاده است.

مرحله ۷: نصب نرم‌افزارهای مورد نیاز

برای استفاده از توکن، نیاز به نصب نرم‌افزارهای مخصوص دارید:

  1. نصب درایور توکن: پس از اتصال توکن به کامپیوتر، ممکن است سیستم به‌صورت خودکار درایور را شناسایی کند. در غیر این صورت، درایور مربوطه را از وب‌سایت رسمی توکن دانلود و نصب کنید.
  2. نصب نرم‌افزار دستینه: این نرم‌افزار برای ارتباط بین توکن و سامانه جامع تجارت ضروری است. می‌توانید آن را از اینجا دانلود و نصب کنید.

مرحله ۸: استفاده از توکن در سامانه جامع تجارت

پس از نصب نرم‌افزارهای مورد نیاز، توکن را به پورت USB کامپیوتر متصل کنید. سپس به وب‌سایت سامانه جامع تجارت مراجعه کرده و وارد حساب کاربری خود شوید. در هنگام انجام عملیاتی مانند ثبت سفارش، سامانه از شما می‌خواهد تا اسناد را با استفاده از توکن امضا کنید. با وارد کردن رمز توکن، امضای دیجیتال اعمال می‌شود.