ثبت سفارش کالا، اولین و مهمترین گام در فرآیند واردات کالا به ایران است. این مرحله برای بازرگانان و تجاری ضروری است که قصد دارند کالاها را بهصورت قانونی و با رعایت تمامی ضوابط وارد کنند. سامانه جامع تجارت ایران (NTSW)، بهعنوان ابزاری مهم برای مدیریت واردات کالا، بهطور مؤثری این فرآیند را تسهیل میکند.
در این مقاله، بهطور کامل به مراحل ثبت سفارش کالا، مدارک لازم، نکات مهم و اشتباهات رایج میپردازیم تا بازرگانان بتوانند فرآیند واردات خود را بدون مشکل پیش ببرند و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
ثبت سفارش کالا چیست؟
ثبت سفارش کالا فرآیندی است که واردکنندگان باید از طریق سامانه جامع تجارت ایران انجام دهند تا واردات کالا به کشور مجاز شود. این فرآیند بهمنظور تخصیص ارز بهطور بهینه، نظارت بر واردات کالا و جلوگیری از ورود کالاهای غیرضروری یا ممنوع صورت میگیرد. هدف اصلی از ثبت سفارش این است که واردات کالا مطابق با نیازهای اقتصادی، امنیتی و قانونی کشور انجام شود و اطلاعات دقیق از مبدا تا مقصد بررسی گردد.
نقش سامانه جامع تجارت ایران (NTSW) در ثبت سفارش کالا
سامانه جامع تجارت ایران (NTSW) یک سامانه الکترونیکی برای مدیریت تجارت خارجی است که فرآیند واردات کالا، ثبت سفارش، تخصیص ارز و ترخیص کالا از گمرک را بهصورت آنلاین انجام میدهد. این سامانه امکان مشاهده آخرین تغییرات قوانین واردات و مقررات گمرکی را برای واردکنندگان فراهم میآورد و باعث تسهیل روند ثبت سفارش کالا میشود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا
برای انجام ثبت سفارش واردات کالا، مدارک ضروری باید بهدرستی بارگذاری شوند. این مدارک شامل موارد زیر است:
کارت بازرگانی معتبر: کارت بازرگانی نشاندهنده صلاحیت فرد یا شرکت برای انجام واردات کالا است و باید در سامانه جامع تجارت ثبت شود.
پیشفاکتور (Proforma Invoice): پیشفاکتور بهعنوان سند اصلی برای تأمین ارز و ثبت سفارش است که باید شامل جزئیات کالا، قیمت، شرایط پرداخت و تاریخ تحویل باشد.
مجوزهای قانونی خاص: برخی کالاها نیاز به مجوزهای خاص از سازمانهای دولتی دارند. این مجوزها ممکن است از وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی و یا دیگر نهادهای مربوطه صادر شوند.
گواهی امضای الکترونیکی: برای انجام فرآیندهای سامانه جامع تجارت، به گواهی امضای الکترونیکی نیاز است.
کاتالوگ یا بروشور کالا: برای ارزیابی دقیق کالا، ممکن است لازم باشد کاتالوگ یا بروشور کالا ارائه شود.
مراحل ثبت سفارش کالا بهصورت گامبهگام
1. ثبتنام در سامانه جامع تجارت: ابتدا باید در سامانه جامع تجارت ثبتنام کرده و اطلاعات شرکت یا شخص حقیقی واردکننده را وارد کنید.
2. دریافت گواهی امضای الکترونیکی: گواهی امضای الکترونیکی برای انجام معاملات و ارسال مستندات به سامانه ضروری است.
3. دریافت کد فیدا (کد فروشنده خارجی): اطلاعات فروشنده خارجی ثبت شده و پس از بررسی گمرک، کد فیدا صادر میشود.
4. تکمیل فرم ثبت سفارش: فرم ثبت سفارش باید با دقت تکمیل شود و شامل جزئیات کالا، قیمت و شرایط حمل و نقل باشد.
5. بارگذاری مجوزهای لازم: برخی کالاها نیاز به مجوزهای خاص دارند که باید در سامانه بارگذاری شوند.
6. پرداخت کارمزد ثبت سفارش: کارمزد ثبت سفارش آنلاین و براساس پیشفاکتور محاسبه میشود.
7. دریافت کد ثبت سفارش: پس از تأیید اطلاعات، کد ۸ رقمی ثبت سفارش صادر میشود.
انواع روشهای ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش بانکی (ارزی): در این روش، ارز واردات کالا باید از طریق بانک تأمین شود.
ثبت سفارش غیربانکی: برای کالاهایی که ارز آن از منابع غیر بانکی تأمین میشود.
ثبت سفارش اعتباری: این روش برای واردکنندگانی است که اعتبار لازم را دارند.
اشتباهات رایج در ثبت سفارش و نکات مهم
اشتباه در انتخاب کد تعرفه (HS Code): انتخاب نادرست کد تعرفه میتواند منجر به تأخیر در ترخیص کالا شود.
عدم تطابق با مجوزها: کالاهایی که نیاز به مجوز دارند، باید مطابقت کامل با شرایط مربوطه داشته باشند.
اشکالات در پیشفاکتور: هرگونه اشتباه در جزئیات پیشفاکتور میتواند فرآیند ثبت سفارش را مختل کند.
اطلاعات نادرست فروشنده خارجی: وارد کردن اطلاعات نادرست فروشنده خارجی باعث مشکلات جدی در مراحل واردات خواهد شد.
ثبت سفارش کالا، قدم اول و حیاتی در واردات کالا به ایران است که با رعایت دقیق مراحل و مدارک لازم، میتوان آن را بهطور مؤثر انجام داد. با توجه به تغییرات مداوم در قوانین واردات، استفاده از مشاوران بازرگانی و کارشناسان سامانه جامع تجارت میتواند به تسهیل این فرآیند کمک کند.
